Bienvenidos Estimados Compañeros y Profesores de la Carrera T.S.U en Informática

.....Esta pagina consiste en expandir información referente al Sistema de Información con el objetivo de promover la enseñanza sobre terminos relacionados a la Informatica....

Simbología del flujograma de sistema

Según Gómez Cejas, Guillermo. Año 1.997; El Flujograma o Fluxograma, es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, etc. Según Gómez Cejas, Guillermo. Año 1.997; es importante ya que ayuda a designar cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este , El flujograma de conocimiento o diagrama de flujo, como su nombre lo indica, representa el flujo de información de un procedimiento.
En la actualidad los flujogramas son considerados en las mayorías de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier métodos y sistemas.

COMPONENTES Y ESTRUCTURAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

COMPONENTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

   Las partes básicas de los componentes o atributos de los sistemas de información básicamente son dos, los físicos y los humanos.

   Los físicos, como la misma palabra lo dice son aquellos que son las partes como las maquinas, encargadas de el almacenaje, la velocidad del procesamiento, y de lograr mas información Vs. Tiempo en el sistema.

En cambio la parte humana es simplemente la que se encarga de el análisis y de controlar el sistema.

ESTRUCTURAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 

   Es simplemente tener los sub-sistemas en orden. Este cabe aclarar es el concepto más simple que hay de la estructura de los sistemas.

   Aunque también hay otro concepto como este, podemos estructurar un Sistema de Información como una red de centros de información asociados a las unidades funcionales de la empresa dependiendo de los flujos de datos e información se crea una red de información entre los diferentes unidades funcionales de la organización lo que nos lleva a la estructura de un sistema de información.

CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACION

CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACION

 

Este punto no es mas que la breve descripción del ciclo de vida de un sistema. Los sistemas tienen cuatro fases que son:

• Nacimiento: Surgen necesidades y se plantea la idea de crear un sistema.
• Desarrollo: es cuando ya se entra en la fase de creación del sistema.
• Madurez: es el mantenimiento del sistema realizado.
• Deterioro o muerte: Es la extinción del sistema realizado.

Hay una quinta fase en el Ciclo de Vida de un Sistema, esta es llamada renacimiento; la cual es posible solo si después de extinto un sistema este mismo sistema, puede ser usado otra vez, sea en otra empresa, o por alguna condición en especial.

Otros Ciclo de Vida de un Sistema de Informacion

CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACION

El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades del analista y del usuario.

Según James Senn, existen tres estrategias para el desarrollo de sistemas: el método clásico del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, el método de desarrollo por análisis estructurado y el método de construcción de prototipos de sistemas. Cada una de estas estrategias tienen un uso amplio en cada una de los diversos tipos de empresas que existen, y resultan efectivas si son aplicadas de manera adecuada.  

CICLO DE VIDA CLÁSICO DEL DESARROLLO DE SISTEMAS

 El método de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información. El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6 fases:

1). Investigación Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la petición de una persona.

2). Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave: 

¿Qué es lo que hace?

¿Cómo se hace?

¿Con que frecuencia se presenta?

¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o decisiones?

¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?

¿Existe algún problema? ¿Qué tan serio es? ¿Cuál es la causa que lo origina?

3). Diseño del sistema: El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseño físico. 

4). Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante. La elección depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.

Por lo general, los programadores que trabajan en las grandes organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales. 

5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. 

Se alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y después se examinan los resultados. 

6). Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos años. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses.

Por consiguiente, es indudable que debe darse mantenimiento a las aplicaciones. La evaluación de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos débiles y fuertes. La evaluación ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones: 

*Evaluación operacional: Valoración de la forma en que funciona el sistema, incluyendo su facilidad de uso, tiempo de respuesta, lo adecuado de los formatos de información, confiabilidad global y nivel de utilización.

*Impacto organizacional: Identificación y medición de los beneficios para la organización en áreas tales como finanzas, eficiencia operacional e impacto competitivo. También se incluye el impacto sobre el flujo de información externo e interno. 

*Opinión de loa administradores: evaluación de las actividades de directivos y administradores dentro de la organización así como de los usuarios finales.

*Desempeño del desarrollo: La evaluación de proceso de desarrollo de acuerdo con criterios tales como tiempo y esfuerzo de desarrollo, concuerdan con presupuestos y estándares, y otros criterios de administración de proyectos. También se incluye la valoración de los métodos y herramientas utilizados en el desarrollo.

Actividades que realiza un Sistema de Información:

Actividades que realiza un Sistema de Información

Entradas:

• Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
• Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
• Facturas (interfase automático).
• Pagos, depuraciones, etc.

Proceso:

• Cálculo de antigüedad de saldos.
• Cálculo de intereses moratorios.
• Cálculo del saldo de un cliente.

Almacenamiento:

• Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
• Catálogo de clientes.
• Facturas.

Salidas:

• Reporte de pagos.
• Estados de cuenta.
• Pólizas contables (interfase automática)
• Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

FUNCIONES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

FUNCIONES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Existen diferentes funciones las cuales describiré a continuación:

Procesar transacciones: guardar, almacenar datos.

Definición de archivos: Almacenar los datos capturados de acuerdo a:

 Estructura de almacenamiento adecuado
A través de un método que facilite el almacenamiento, actualización y acceso de datos.
Dispositivos apropiados: CD, diskettes.

Mantenimiento de esos archivos: revisión periódica, actualizando la información; insertando, modificando eliminando datos.

Generar reportes: Está produce la información requerida por los diferentes centros de información de la empresa a través de reportes en papel, en cintas y en diskettes o mediante el envío de señales electromagnéticas, digitales o analógicas a dispositivos receptores terminales. Entre los diferentes tipos de reportes tenemos los siguientes:

 Reportes de errores: Es aquel tipo de reporte que informa acerca de las fallas presentadas por el sistema.
 Reportes de actividad: Es aquel que informa de las actividades normales.
 Reportes regulares: Son aquellos que se realizan semanales, anuales, mensuales, etc.
 Reportes de excepción: Son aquellos que como su mismo nombre informan de situaciones excepcionales.
 Reportes especiales: Son aquellos que surgen en situaciones especiales.
 Reportes no planeados: Estos son que salen sin previo aviso, surgen en situaciones especiales o excepcionales.

Procesar consultas: Las consultas interactivas hombre-máquina.

Mantenimiento de la integridad de los datos: que se mantengan intactos los datos, que se mantengan la verdad, la veracidad y protección de los datos.

Objetivos e importancia de los sistemas de información

Objetivos del Sistema de Informacion

Algunos de los Principales Objetivos de los Sistema de Informacion Son:

1.-  Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomas decisiones acertadas y mejorar la relacion entre los recursos de la empresa.

2.-  Garantizar informacion exacta y confiable, asi como su almacenamiento de tal forma que este disponible cuando se necesite.

3.-  Servir como herramienta para que los gerentes realicen planeacion, control y  toma de decisiones en sus empresas.

Objetivos e importancia de los sistemas de información

    Los SIG son un conjunto de elementos que estan orientados a la administración y organización de la información de la empresa para cubrir una necesidad.

 

     Los SIG se componen de información, personas y recursos que estan sujetos a actividades y técnicas de trabajo. Todos los componentes del conjunto, interactuan entre si para procesar los datos de la información y así lograr los objetivos de la empresa.

   También existen diversos factores que implementan un SI como por ejemplo la constante globalización, el proceso de internacionalización de las empresas, la competencia en el mercado, el crecimiento de las tecnologías de la información, etc; todos estos factores determinan los SI que a su vez cumplen objetivos principales como el apoyo a los objetivos de la empresa, la proporción de la informacioón para el control de la empresa, la interacción con los diferentes agentes de la empresa, entre otros, que hacen que los SI en esta nueva era tecnológica, nos ayuden a lograr las metas de nuestra empresa.

Caracteristicas de los Sistema de Informacion

Captura de Informacion:El sistema cuenta con una interfase sencilla, amigable e intuitiva la cual facilita el proceso de registro y uso de la información. Adicionalmente se cuenta con el modo de Auto-Captura (vía Internet o en su Red Local) por medio del cual el mismo candidato registra su información sin la necesidad de requerir del tiempo del personal de la Organización.

Almacenamiento de Informacion:Toda la información queda almacenada en los archivos electrónicos del sistema. Incluso las fotografías y documentos anexos (currículo en Word, documentos escaneados, etc.) sin la necesidad de requerir el manejo complicado de archivos, el Hum&Select se encarga de todo. 

Busqueda de Candidatos:Con el Hum&Select usted podrá localizar fácil y rápidamente a los candidatos que cuenten con las características requeridas. Por medio de la definición de perfiles de búsqueda se especifican perfiles precisos, tan detallados como sea necesario (existen 18 criterios de selección disponibles) para identificar exactamente a aquellas personas que se apegan mejor al puesto requerido.

Requisiciones de Personal: El sistema permite controlar eficientemente cada requisición de personal y facilitar el seguimiento a detalle del proceso y actividades a realizar con cada candidato.

Flujo de Informacion: El Hum&Select permite la consulta en línea acerca del avance del proceso de cada requisición y sus candidatos, actividades realizadas, planeadas y pendientes por terminar, de esta manera se agiliza considerablemente el flujo de información entre los Consultores, el área de Reclutamiento y Selección, Recursos Humanos y el cliente final.

Igualmente se puede enviar de manera automática desde el Hum&Select por medio de e-Mail los Reportes Psicométricos y los Expedientes de los candidatos, de esta manera se elimina el manejo de papelería impresa (Ejemplo de: expediente, reporte psicométrico). 

Ambiente Multi-usario y seguridad de acceso:El Hum&Select esta diseñado para trabajar en su Red Local de manera multiusuario y permite configurar de una manera versátil las áreas del sistema e información que los diferentes tipos de usuarios pueden accesar.

  Clasificacion de los Sistema de Informacion

La Clasificacion de los Sistema de Informacion se realiza teniendo en cuenta sus caracteristicas similares.  Esta clasificacion permite identificar diferentes sistemas, analizarlos, plantear nuevos sistemas etc. 

 Entre las clasificaciones se encuentran:

1. Por estructura organizacional: se clasifican a lo largo de lineas estructuradas. Dentro de estos se encuentran los sistemas para divisiones, departamentos, unidades de operacion e incluso para empleados individuales.

2. Por areas funcional: Para todas las tareas rutinarias o repetitivas que se desarrollan en la empresa y que son esenciales para la operacion de la organizacion. Ejemplo: Sistema de informacion contable, sistema de informacion de comercializacion, sistema de informacion de recursos humanos.

3. De acuerdo con la ayuda brindada: apoyan a los gerentes en la toma de decisiones o a empleados administrativos al momento de entregar un informe. Ejemplo graficas, tablas, etc...

Definición de los sistema de información

   Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. (Peña, 2006).

  Otros autores como Peralta (2008), de una manera más acertada define sistema de información como: conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de información pueda operar y el recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.

  Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas:entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. (Peralta, 2008).

1.  Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

2.  Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

3.   Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.

4.   Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática de salida.

Informacion y Sistema

Información

   La información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

Los datos sensoriales una vez percibidos y procesados constituyen una información que cambia el estado de conocimiento, eso permite a los individuos o sistemas que poseen dicho estado nuevo de conocimiento tomar decisiones pertinentes acordes a dicho conocimiento.

Desde el punto de vista de la ciencia de la computación, la información es un conocimiento explícito extraído por seres vivos o sistemas expertos como resultado de interacción con el entorno o percepciones sensibles del mismo entorno. En principio la información, a diferencia de los datos o las percepciones sensibles, tienen estructura útil que modificará las sucesivas interacciones del ente que posee dicha información con su entorno.

Sistema

     Un sistema (del latín systema, proveniente del griego σύστημα) es un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente; puede ser material o conceptual^. Todos los sistemas tienen composición, estructura y entorno, pero sólo los sistemas materiales tienen mecanismo, y sólo algunos sistemas materiales tienen figura (forma). Según el sistemismo, todos los objetos son sistemas o componentes de algún sistema. Por ejemplo, un núcleo atómico es un sistema material físico compuesto de protones y neutrones relacionados por la interacción nuclear fuerte; una molécula es un sistema material químico compuesto de átomos relacionados por enlaces químicos; una célula es un sistema material biológico compuesto de orgánulos relacionados por enlaces químicos no-covalentes y rutas metabólicas; una corteza cerebral es un sistema material psicológico (mental) compuesto de neuronas relacionadas por potenciales de acción y neurotransmisores; un ejército es un sistema material social y parcialmente artificial compuesto de personas y artefactos relacionados por el mando, el abastecimiento, la comunicación y la guerra; el anillo de los números enteros es un sistema conceptual algebraico compuesto de números positivos, negativos y el cero relacionados por la suma y la multiplicación; y una teoría científica es un sistema conceptual lógico compuesto de hipótesis, definiciones y teoremas relacionados por la correferencia y la deducción (implicación).

Sistema de Información

     Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán parte de alguna de estas categorías:

 

 

 

Elementos de un sistema de información.

• Personas.
• Datos.
• Actividades o técnicas de trabajo.
• Recursos materiales en general (típicamente recursos informáticos y de comunicación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente).

Todos estos elementos interactúan entre sí para procesar los datos (incluyendo procesos manuales y automáticos) dando lugar a información más elaborada y distribuyéndola de la manera más adecuada posible en una determinada organización en función de sus objetivos.

Normalmente el término es usado de manera errónea como sinónimo de sistema de información informático, en parte porque en la mayoría de los casos los recursos materiales de un sistema de información están constituidos casi en su totalidad por sistemas informáticos, pero siendo estrictos, un sistema de información no tiene por qué disponer de dichos recursos (aunque en la práctica esto no suela ocurrir). Se podría decir entonces que los sistemas de información informáticos son una subclase o un subconjunto de los sistemas de información en general.